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Organize-se! Como fazer o controle financeiro empresarial sem estresse

Organize-se! Como fazer o controle financeiro empresarial sem estresse

Ao longo da trajetória de um negócio, é comum aparecerem alguns problemas financeiros. Muitas empresas, por exemplo, iniciam suas atividades focando na parte técnica e no atendimento. No entanto, após conquistar uma base de clientes é fundamental fazer uma revisão na área de finanças e adotar as melhores práticas.

Para ajudar você nesse aspecto, preparamos este post. Aqui vamos trazer dicas de como fazer o controle financeiro empresarial de maneira eficiente, e o melhor: sem se estressar.

Assim, você poderá expandir ainda mais suas atividades sabendo que o setor de finanças estará organizado e em bom estado. Acompanhe!

Como fazer o controle financeiro empresarial

Um controle financeiro saudável é aquele em que os gestores conhecem exatamente a situação da empresa, sabendo quais são suas obrigações, recebimentos, resultados e assim por diante.

Mais do que isso, um bom controle financeiro também deve planejar o futuro, antecipando possíveis crises e aproveitando as oportunidades existentes. Só assim o empresário estará apto a tomar decisões acertadas e consistentes.

Para isso, é imprescindível adotar as práticas a seguir:

Mantenha um fluxo de caixa atualizado

Se fosse preciso apontar uma única prática obrigatória para o controle financeiro empresarial, com certeza seria o fluxo de caixa. É por meio dele que o empreendedor controla todas as entradas e saídas de dinheiro.

O ideal é que esse controle seja feito diariamente. Deve incluir o registro de contas a receber, a pagar, controle bancário e controle de estoque. Dessa maneira, você sempre terá os números à sua disposição para fazer análises e tomar decisões.

Inclua também no fluxo de caixa as contas e pagamentos futuros a bancos e fornecedores. Assim, você não terá surpresas desagradáveis.

Faça o demonstrativo de resultados

O fluxo de caixa é fundamental para apontar quanto dinheiro a empresa tem, quanto entrou e quanto saiu em cada data. No entanto, ele não é capaz de mostrar o lucro, já que alguns pagamentos (seja de vendas ou compras) podem ser agendados para datas futuras.

É por isso que você precisa de uma outra ferramenta: o demonstrativo de resultados. Nele, você incluirá o custo de todas as mercadorias, vendas, despesas fixas e variáveis. Isso permitirá cruzar com as receitas para apontar o lucro líquido.

Nesse contexto, o lucro costuma ser chamado de Margem de Contribuição. Essa margem nada mais é do que a diferença entre a receita total (vendas) e as despesas/custos. Veja como calcular:

Margem de Contribuição = Receita Total – (Custos fixos + Despesas Variáveis)

Encontre o ponto de equilíbrio

A vida do empresário fica muito menos estressante quando ele sabe exatamente o número de vendas ou assinantes que precisa para “empatar as contas”. Afinal, dessa forma é possível trabalhar para alcançar e, posteriormente, bater a meta mês a mês.

O ponto de equilíbrio é justamente o valor das vendas suficiente para cobrir os gastos totais (fixos e variáveis). Ou seja, esse é o ponto em que a empresa não apresenta lucro nem prejuízo.

O cálculo para encontrar o ponto de equilíbrio é o seguinte:

Ponto de Equilíbrio = (Despesas Fixas / Margem de Contribuição) X Vendas Totais

Estabeleça metas Smart

Praticamente todo empresário deseja crescer e alcançar números cada vez mais expressivos. Porém, uma das falhas mais comuns nas empresas é estabelecer metas muito genéricas.

Quando os objetivos traçados são apenas números soltos, a equipe sempre terá mais dificuldade para alcançá-los. Felizmente, esse ponto pode ser resolvido facilmente se você utilizar metas Smart.

A metodologia Smart diz que toda meta deve atender às seguintes características:

  • Specific: específica;
  • Measurable: mensurável, isto é, que possa ser medida;
  • Attainable: atingível, ou seja, possível de alcançar;
  • Relevant: relevante para os objetivos gerais do negócio;
  • Time based: temporal, isto é, com um prazo ou limite de tempo predefinido.

Automatize e terceirize

Um gestor pode cuidar de todas as áreas da empresa até um certo patamar. Mas quando o negócio cresce isso se torna inviável, além de só gerar estresse. Ao automatizar e terceirizar atividades que não são o seu core business (ou seja, a atividade principal da sua empresa), você economiza tempo, dinheiro e energia.

Isso vale tanto para a parte financeira em si como para outros serviços. Muitas vezes, um software ou fornecedor terceirizado desempenhará o trabalho com uma qualidade maior, sem pesar na sua folha de pagamento.

3 benefícios de uma gestão financeira saudável

1. Redução do estresse

Como você sabe, um negócio sempre dependerá das pessoas envolvidas nele, especialmente do dono e dos principais gestores. Quando essas pessoas trabalham sob ansiedade e pressão, o dia a dia se torna bastante complicado. Muitas vezes, esse estresse é causado justamente pela falta de controle financeiro, dando origem a uma série de preocupações desnecessárias.

Ao compreender como fazer o controle financeiro empresarial, você dá uma grande passo para organizar a casa, manter as contas em dia e cuidar dos investimentos. Consequentemente, você passa a ter tranquilidade para executar seu trabalho e gerir a empresa, reduzindo os níveis de estresse.

2. Visão de futuro

Já que falamos em estresse, vale destacar que boa parte das preocupações são tentativas de prever o futuro. É isso que gera ansiedade e coloca o empresário em uma posição delicada, na qual precisa tomar decisões sem ter as informações necessárias.

Ao realizar um bom controle financeiro, você passa a ter em mãos todos os dados que precisa para estabelecer metas e orçamentos de curto, médio e longo prazo. Com isso, é possível projetar investimentos, cortes de gastos e até mesmo inovações.

3. Aumento da lucratividade

Na ânsia de aumentar os lucros, muitos empresários tentam simplesmente vender mais. Porém, caso seu custo variável esteja muito alto, isso pode até prejudicar as contas.

Uma gestão financeira saudável costuma proporcionar o aumento da lucratividade por meio do corte de gastos. Quando você tem um fluxo de caixa apurado e um bom demonstrativo de resultados, fica fácil perceber onde precisa reduzir as despesas.

Agora que você já viu como fazer o controle financeiro empresarial, é hora de colocar as dicas em prática. Nesse momento pode até parecer que a quantidade de novas informações é grande demais. Entretanto, o importante é dar um passo de cada vez. Pode ter certeza que, ao aplicar as mudanças, a organização financeira da sua empresa começará a melhorar rapidamente.

E já que você está aqui, conte para nós: quais dessas práticas você já adota nas suas finanças? Deixe seu comentário abaixo!

 

 

 

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